Déménager un bureau peut être frénétique, stressant et accablant sans planification et préparation adéquates. Si vous n’avez jamais déménagé, vous pourriez ne pas savoir par où commencer ou quoi chercher dans une stratégie solide.
Ce post est là pour vous donner les lignes directrices sur les meilleures pratiques pour exécuter un projet de relocalisation de bureau afin que votre prochain transfert de bureau se passe bien.
Créer un plan de projet de déménagement des bureaux
Un plan de projet de déménagement d’un bureau est un document systématique qui énumère et décrit chaque étape requise pour effectuer un transfert de bureau. Le niveau de profondeur de ce plan peut varier, mais il comprend normalement :
Informations sur le personnel responsable du transfert
- Un budget
- Un inventaire
- Un délai
- Comment vous informer tous ceux qui seront touchés par le déménagement
- La destination
- La date de déménagement
Généralement, vous aurez besoin d’au moins trois mois pour être prêt pour un déménagement modeste et un minimum de six à huit mois pour une moyenne à grande entreprise.
L’idée est de commencer la planification dès que possible. Les détails clés sont moins susceptibles d’être oubliés si un calendrier contenant toutes les étapes requises pour le transfert est créé.
Obtenez un plan d’étage pour vos futurs locaux afin de sélectionner la nouvelle disposition et la disposition des sièges. Il est idéal d’avoir un plan général de votre espace de bureau actuel ainsi que de faire une comparaison des deux.
Ce faisant, vous serez en mesure de repérer tous les aspects de votre espace de bureau existant qui doivent être améliorés afin que vous puissiez les réparer à votre nouveau lieu de travail.
Un déménagement réussi en milieu de travail dépend d’une planification et d’une organisation minutieuses, comme toute autre grande entreprise. Vous pouvez vous assurer que toutes les tâches nécessaires sont accomplies à temps en décrivant chaque étape du processus de déplacement.
Le transfert est effectué efficacement à temps et dans les limites du budget lorsqu’un bon plan de projet est utilisé, réduisant ainsi les temps d’arrêt et les pertes de productivité.Veuillez noter que le logiciel de gestion de déménagement peut également accélérer le processus de planification et garder une trace de toute la logistique.
Appeler une entreprise de déménagement tôt
Une entreprise de déménagement professionnelle ayant de l’expérience dans les projets de déménagement de bureaux est nécessaire pour un déménagement de cette taille. Faites vos devoirs et parlez avec plusieurs entreprises de déménagement qualifiées et autorisées. Incorporez cela dès que vous le pouvez dans votre horaire.
Vous pouvez également utiliser certaines des meilleures applications pour déplacer des meubles afin d’alléger le fardeau du déménagement. Suivez ce lien : https://www.demenager-malin.fr/ pour organiser votre déménagement à un prix raisonnable, découvrir les déménageurs expérimentés, et obtenir des devis.
En prenant le temps de choisir une entreprise de déménagement de bonne réputation, vous pouvez minimiser le stress de votre réinstallation et avoir accès à des conseils d’experts fiables et d’aide.
Rassembler une équipe
Il peut être difficile de rallier tout le monde à la réinstallation, car certaines personnes s’opposent au changement. Il est essentiel que l’équipe ait une vision positive du changement, et il incombe au gestionnaire de projet de donner l’exemple et de générer de l’anticipation pour l’occasion.
Vous pouvez réduire l’anxiété liée au déménagement en tenant l’équipe au courant des plans de déménagement pendant les réunions d’équipe et en lui donnant l’occasion de poser des questions.
Lister vos contacts
Même le gestionnaire de projet le mieux placé pourrait oublier de faire une liste de contacts s’ils deviennent trop préoccupés par d’autres activités liées au déménagement. C’est pourquoi il est bon de déléguer cette responsabilité à un autre membre de l’équipe et de lui demander de s’assurer que toutes les parties avec lesquelles votre entreprise fait affaire — les fournisseurs et les clients — sont au courant de votre déménagement imminent.
Les clients et les fournisseurs apprécieront la considération et l’avis s’il y a des interruptions de service le jour de votre déménagement. Un déménagement réussi en milieu de travail exige une planification poussée, mais il n’a pas à être difficile si vous l’abordez étape par étape.