Lorsqu’il s’agit de créer des contenus éditoriaux destinés à la fois aux utilisateurs et aux moteurs de recherche, un partenariat doit s’établir entre l’entreprise et le rédacteur web. La confiance n’est pas l’unique paramètre de réussite en effet. Une communication « claire » entre l’entreprise et le sous-traitant est indispensable pour une collaboration réussie. Le moyen de cette communication prend la forme d’un brief rédactionnel. C’est un briefing réalisé par l’entreprise qui donne au rédacteur des détails de ce qui est attendu.
En plus de la thématique générale et des mots-clés ciblés, le briefing de l’éditeur présente également le contenu, les références, les supports et autres élémentsmultimédias. Par exemple, du texte demandé. De plus, le client peut déterminer le style général du contenu éditorial en identifiant le public cible, entre autres.
Le contenu éditorial commandé doit être clairement communiqué pour éviter les malentendus entre le client et le rédacteur. Dans ce cadre, il est essentiel de trouver le bon équilibre: si le briefing est trop court ou trop vague, cela peut conduire à un contenu éditorial qui ne répond pas aux exigences du client. Cependant, lorsque le briefing entre trop dans les détails, il peut avoir un effet contraire, restreignant la liberté éditoriale du rédacteur.
Étape 1 : Structuration et sélection des points de briefing web
Selon les nouvelles exigences des moteurs de recherche, une bonne rédaction pour le web doit être effectuée de manière approfondie et précise pour améliorer l’expérience utilisateur (UX writing). La mission du client est donc de préparer un briefing le plus précisément possible, tout comme le rédacteur web doit créer un contenu qui répond au cahier des charges.
Les briefings rédactionnels peuvent varier en fonction du type de texte, du client et de ses exigences. Certains sont vastes et complexes, d’autres relativement simples. Si certains briefings fournissent un contenu concret, des spécifications stylistiques et techniques contenant des points tels que les contenus multimédias à ajouter ou les liens de référence à insérer, d’autres ne reposent que sur quelques points clés. Cependant, tous les briefings ont certains points essentiels en commun.Par exemple lathématique, le type du texte, l’organisation du contenu, et les mots-clés ciblés surtout.
Étape 2 : Rédaction du briefing web
Une fois que vous avez structuré vos idées et le contenu comme vous le voyez, c’est-à-dire vos points de briefing, vous pouvez commencer à rédiger le briefing. Notez ce qui suit:
- Respecter le principe de rédaction KISS «Keepit short and simple » : fournir les éléments essentiels directement et sans ambiguïté. Pour un résultat optimal, le briefing rédacteur devrait être facile à comprendre en quelques secondes.
- Sur le plan de la forme, il est conseillé d’utiliser une liste à puce pour une lecture plus rapide et des idées plus claires. C’est un briefing, donc il faudrait éviter les gros blocs de texte pour permettre à l’auteur d’avoir un aperçu rapide. Les agences de rédaction web, comme Mpjb Consulting, considèrent que le brief est un outil indispensable pour la réussite de tout projet de rédaction web.
- Le ton est important lors de la rédaction d’un briefing. Essayez d’exprimer les spécifications comme des demandes et évitez de trop utiliser l’impératif. Sinon, il apparaît comme autoritaire, ce qui peut être démotivant.
- De nombreux rédacteurs livrent leur meilleur travail dans des circonstances où ils bénéficient d’un certain niveau de liberté créative. Cela rend d’autant plus important de ne pas dicter trop de détails sur le texte commandé. Ne mentionnez que les exigences importantes concernant le contenu et la structure. En fin de compte, le briefing de l’éditeur n’est pas tant un guide en soi, mais plutôt un ensemble de directives.
- Une fois que vous avez rédigé le briefing web, lisez-le pour corriger les erreurs et, si nécessaire, faites-le relire par une deuxième personne. Les textes qui ne répondent pas aux attentes résultent souvent de briefings trompeurs ou incomplets. Il est donc dans votre propre intérêt d’éviter des erreurs inutiles.
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