4 astuces comptables pour gagner du temps que tout entrepreneur devrait connaître

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La comptabilité vous coûte souvent plus de temps que vous ne le souhaiteriez. C’est pourquoi vous pouvez le sous-traiter à un comptable ou à un cabinet d’expert comptable Ixelles. Dans ce cas, la comptabilité vous coûte peu ou pas de temps. Cependant, l’externalisation a aussi ses inconvénients. Cela vous coûte de l’argent. Vous souhaitez éviter de tels frais ? Ensuite, il n’y a rien d’autre à faire que de commencer la comptabilité vous-même.

1. Tenir à jour la comptabilité de votre entreprise

Si vous voulez commencer vous-même votre comptabilité, vous devez y investir de temps en temps. Cependant, cela ne se produit pas toujours. Par exemple, de nombreux entrepreneurs reportent leur comptabilité au dernier jour du mois. C’est possible, mais vous êtes souvent doux tout au long de la journée. Cela peut même vous prendre plus d’une journée. Dans ce cas, il y a de fortes chances que vous vous lassiez rapidement de la comptabilité.

Vous souhaitez consacrer le moins de temps possible à votre comptabilité ? Ensuite, nous vous conseillons de tenir à jour l’administration de votre entreprise. La meilleure façon de le faire est de planifier des heures fixes pour la comptabilité. Par exemple, travaillez-y quelques heures tous les vendredis. Rassemblez toutes les factures que vous avez envoyées la semaine dernière et téléchargez un aperçu des transactions depuis votre compte professionnel. Si vous y consacrez du temps chaque semaine, vous tiendrez votre administration à jour. Cela garantit que vous n’aurez pas toujours à tout faire à la dernière minute. Cela vous fait non seulement gagner du temps, mais réduit également les risques d’erreurs.

2. Utilisation du programme de comptabilité

Il y a pas mal d’entrepreneurs qui tiennent leurs comptes dans Excel. Ce programme est-il déjà sur votre ordinateur ? Dans ce cas, vous trouverez peut-être inutile d’acheter un logiciel de comptabilité. Cependant, cela est recommandé si vous souhaitez consacrer moins de temps à la comptabilité. Dans ce cas, vous utilisez un programme de comptabilité. Ce programme vous indique exactement quelles données saisir, afin que vous ne vous débattiez plus avec votre comptabilité.

Un avantage supplémentaire d’un programme de comptabilité est que vous n’avez plus à saisir manuellement les données de votre entreprise. Du moins, pas si vous optez pour un programme de comptabilité en ligne. Vous pouvez lier votre compte d’entreprise à un tel programme. Si vous faites cela, les transactions de ce compte seront automatiquement lues. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, car vous n’avez plus à les saisir manuellement.

Utilisez-vous également le programme de comptabilité pour la facturation ? Ensuite, vous gagnez encore plus de temps. Dans ce cas, le programme relie directement les transactions aux factures correspondantes. Un avantage supplémentaire est que la déclaration de TVA est immédiatement établie pour vous. Vous n’avez donc plus besoin de passer du temps là-dessus si vous utilisez un programme de comptabilité indépendant.

3. Archivage numérique

De nombreux entrepreneurs tiennent encore leurs comptes sur papier. Dans ce cas, vous devez imprimer l’administration complète lorsque vous en avez terminé. C’est une tâche qui prend du temps, surtout si vous envoyez et recevez beaucoup de factures. Après avoir tout imprimé, il faut aussi mettre les papiers dans des classeurs. Pour gagner du temps, nous vous recommandons d’archiver numériquement. Dans ce cas, stockez votre comptabilité dans un endroit sûr, par exemple dans le cloud. De cette façon, vous évitez que l’administration de votre entreprise ne soit perdue.

4. Obtenez un aperçu de vos coûts

Avec une comptabilité appropriée, vous savez exactement combien d’argent entre et sort de votre entreprise à un moment donné. Ainsi, vous savez également quels sont vos postes de dépenses les plus importants et où des économies sont possibles. Immédiatement, et pas seulement lorsque l’expert comptable Ixelles établit un rapport annuel pour l’année précédente.

Vous avez du mal à déterminer si certains coûts au sein de votre entreprise sont supérieurs à la moyenne et peuvent donc être réduits ? Vous pouvez demander à un expert comptable Ixelles ou à un contrôleur de vérifier votre compatibilité. Il comprend votre industrie et vos opérations commerciales et peut vous conseiller à ce sujet.

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